補助金の申請では、「必要書類の不備」や「決算書の整合性不足」によって差し戻しや不採択になるケースが多く見られます。
この記事では、申請前に必ず確認すべき必要書類と、決算書を準備する際のチェックポイントを分かりやすくまとめました。
提出前の最終確認にご活用ください。
補助金申請に必要な書類チェックリスト
- 申請書（公式様式）：募集要項に沿ったフォーマットで作成
- 事業計画書：目的・内容・スケジュール・成果を明記
- 見積書・契約書の写し：投資や外注費の裏付け資料
- 会社概要資料：登記簿謄本、会社案内など
- 直近の決算書（貸借対照表・損益計算書）
- 確定申告書の控え（個人事業主）
- 従業員名簿や雇用契約書（必要に応じて）
- その他制度ごとに指定される添付資料（営業許可証、就業規則、写真資料など）
決算書準備のポイント
- 最新の決算書を用意する：直近1期分、場合によっては2〜3期分
- 収益と経費の整合性を確認する：売上・仕入・人件費の正確な計上
- 借入金や負債を明確にする：金融機関との取引状況を整理
- 補助事業との関連性を示す：売上増加や利益改善につながる数値を意識
- 税務署提出済みの控えを準備する：確定申告書や電子申告の受信通知
まとめ
補助金申請では、書類の網羅性と数字の信頼性が採択に大きく影響します。
不備や誤りを防ぐためには、このチェックリストで事前に確認することが重要です。
特に、事業計画書や決算書は「採択の可否を左右する重要書類」です。
不安がある場合は、専門家に相談することで成功率を高めることができます。
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