外国人雇用の流れとは
日本では人手不足の影響により、外国人材を採用する企業が増えています。
現在、日本で働く外国人労働者は増加しており、IT、建設、製造、介護、外食など幅広い業種で外国人雇用が進んでいます。
しかし外国人採用では、日本人採用とは異なり
在留資格（ビザ）制度
が関係するため、採用から入社までの流れを理解することが重要です。
外国人雇用は、一般的に次のような流れで進みます。
外国人雇用の基本的な流れ
外国人採用は主に次の6つのステップで進みます。
① 採用予定者の在留資格確認
② 職務内容とビザの適合確認
③ 在留資格申請
④ 雇用契約締結
⑤ 入社手続き
⑥ 雇用後の届出
それぞれの手続きについて解説します。
① 在留資格の確認
外国人が日本で働くためには
就労可能な在留資格
が必要です。
代表的な就労資格には次のものがあります。
・技術・人文知識・国際業務
・特定技能
・技能
・高度専門職
などです。
採用前に
在留資格
在留期限
就労制限
などを確認する必要があります。
② 職務内容とビザの適合確認
外国人は在留資格によって働ける仕事内容が決まっています。
例えば
技術・人文知識・国際業務
→専門職
特定技能
→特定分野の業務
仕事内容が在留資格の範囲外と判断された場合、
入管申請が不許可
となる可能性があります。
③ 在留資格申請
採用予定の外国人が働くためには、在留資格申請が必要になることがあります。
主な申請は次のとおりです。
在留資格認定証明書交付申請
海外にいる外国人を採用する場合に必要です。
この申請が許可されると外国人は日本に入国できます。
在留資格変更許可申請
日本にいる外国人が就労する場合に必要です。
例えば
留学 → 就労ビザ
家族滞在 → 就労ビザ
などの変更を行います。
在留資格更新許可申請
既に働いている外国人の在留期限を延長する申請です。
④ 雇用契約の締結
在留資格申請と並行して、企業は外国人と雇用契約を締結します。
雇用契約では次の内容を明確にします。
・給与
・仕事内容
・勤務時間
・勤務地
外国人労働者の給与は
日本人と同等以上
である必要があります。
⑤ 入社手続き
外国人が入社する際には、日本人と同様に次の手続きを行います。
・社会保険加入
・雇用保険加入
・労働契約書作成
また外国人の場合は
在留カードの確認
が必要になります。
⑥ 外国人雇用状況の届出
外国人を雇用した場合、企業は
ハローワークへ外国人雇用状況の届出
を行う必要があります。
届出は
・雇用時
・離職時
の両方で必要です。
外国人雇用でよくある失敗
外国人採用では次のような問題が発生することがあります。
・在留資格確認を行わず採用する
・仕事内容がビザと合っていない
・入管申請書類の不備
・在留期限管理のミス
これらは制度理解と適切な手続きによって防ぐことができます。
外国人雇用をご検討の企業様へ
外国人雇用では
・在留資格制度
・入管手続き
・労務管理
などの理解が重要になります。
清和行政書士事務所では
・外国人採用の制度相談
・在留資格申請
・外国人雇用サポート
など企業の外国人雇用を支援しています。
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