経営管理ビザ必要書類
申請時に提出する主な書類と改正後の注意点
経営管理ビザ（在留資格「経営・管理」）の申請では、会社設立書類だけでなく、事業計画や資金の証明など、複数の書類を提出する必要があります。
入管は提出された書類を総合的に審査し、
- 事業が実在するか
- 経営が継続できるか
- 資金が正当であるか
を判断します。
特に 2025年10月改正以降は、
- 日本国内の事業所
- 常勤職員の雇用
- 事業用財産
- 日本語対応体制
などの立証がより重要になりました。
そのため、単に会社を設立しただけではなく、実際に事業を開始できる状態にあることを示す書類を準備する必要があります。
ここでは、経営管理ビザ申請における主な必要書類を分かりやすく解説します。
経営管理ビザ申請書類の全体構成
経営管理ビザ申請では、提出書類は主に次の6つに分けられます。
1 基本書類
2 会社関係書類
3 資金証明書類
4 事業関係書類
5 事務所関係書類
6 改正後に重要となる追加書類
これらの書類を組み合わせて、日本で事業を行う実体があることを説明します。
1 基本書類
まず、在留資格認定証明書交付申請の基本書類を準備します。
主な書類は次のとおりです。
- 在留資格認定証明書交付申請書
- 写真
- 返信用封筒
- パスポートコピー
- 申請人の履歴書
これらは形式的な書類ですが、申請書の内容と会社書類の記載が一致していることが重要です。
例えば
- 代表取締役の氏名
- 会社所在地
- 事業内容
などに矛盾があると、審査に影響する可能性があります。
2 会社関係書類
経営管理ビザでは、申請人が実際に会社を経営する立場にあることを示す必要があります。
そのため、次のような会社関係書類を提出します。
- 登記事項証明書
- 定款
- 株主名簿
- 会社概要
- 役員構成資料
これらの書類により
- 法人が実在すること
- 申請人が経営者であること
を確認します。
会社概要には
- 事業内容
- 所在地
- 役員
- 設立目的
などを分かりやすく記載すると、審査官に事業内容が伝わりやすくなります。
3 資金証明書類
経営管理ビザでは、事業を行うための資金が存在することを証明する必要があります。
主な書類は次のとおりです。
- 通帳コピー
- 送金記録
- 出資証明
- 出資契約書
- 資金説明書
特に重要なのは
資金の出所
です。
入管は次の点を確認します。
- 誰の資金か
- どこから送金されたか
- どのように会社に出資されたか
例えば
- 本人の貯蓄
- 家族からの贈与
- 投資家の出資
などの経緯を説明できるようにしておく必要があります。
4 事業関係書類
経営管理ビザ申請で最も重要な書類は
事業計画書
です。
入管は事業計画をもとに
その事業が実際に成立するか
を審査します。
主な書類
- 事業計画書
- 契約書
- 商品説明資料
- 会社案内
- 見積書
- 取引先資料
事業計画書に記載する内容
事業計画書では、次の点を説明します。
- 事業内容
- 顧客
- 市場
- 売上予測
- 経費
- 収益計画
- 経営経験
単なる説明ではなく
売上の根拠
を示すことが重要です。
5 事務所関係書類
経営管理ビザでは、日本国内に事業所が存在することが必要です。
主な書類は次のとおりです。
- 賃貸契約書
- 事務所写真
- 事務所図面
- 事務所設備資料
入管は
事業所として実際に使用される場所か
を確認します。
注意点
次のようなケースは注意が必要です。
- バーチャルオフィス
- 郵便受けのみの住所
- 住居専用物件
事務所には
- 机
- 椅子
- パソコン
- 通信環境
などの業務設備があることが望ましいです。
6 改正後に重要な追加書類
2025年改正後は、次の書類がより重要になりました。
常勤職員関係
- 雇用契約書
- 賃金支払資料
- 住民票
- 社会保険資料
これらにより
常勤職員の実在
を確認します。
日本語対応体制
会社として
日本語で業務対応できる体制
が必要です。
例えば
- 日本語能力資料
- 日本語対応職員の説明
- 業務体制説明書
などを提出する場合があります。
経営管理ビザ書類準備の重要ポイント
経営管理ビザでは、書類は単独ではなく
相互に整合していること
が重要です。
例えば
会社設立
↓
事務所契約
↓
資金投入
↓
事業計画
↓
雇用
という流れが自然につながっている必要があります。
経営管理ビザ関連記事
経営管理ビザについて詳しく知りたい方は、次の記事も参考にしてください。
▶ 経営管理ビザ条件
経営管理ビザのご相談
経営管理ビザ申請では
- 会社設立
- 事業計画
- 在留資格
を総合的に整える必要があります。
清和行政書士事務所では
- 経営管理ビザ申請
- 会社設立
- 事業計画書作成
- 更新申請
をサポートしています。
最新情報を