外国人雇用の必要書類
外国人雇用の必要書類とは
外国人を雇用する場合、日本人採用とは異なり
在留資格（ビザ）制度
に関する書類確認が必要になります。
外国人は在留資格によって働ける仕事内容が決まっているため、企業は採用時に在留資格の確認や入管手続きを行う必要があります。
また外国人雇用では
・在留資格申請書類
・雇用契約書
・ハローワーク届出
など複数の書類が必要になります。
ここでは外国人雇用で必要となる主な書類について解説します。
外国人採用時に必要な書類
外国人採用時には、次の書類を確認する必要があります。
在留カード
外国人が日本に在留する場合、入管から
在留カード
が交付されます。
企業は採用時に次の項目を確認する必要があります。
確認項目
・在留資格
・在留期限
・就労制限の有無
在留資格が就労可能なものであるかを必ず確認します。
パスポート
外国人の本人確認のため
パスポート
の確認も行います。
在留カードとパスポートの情報が一致しているか確認することが重要です。
在留資格申請書類
外国人を採用する場合、在留資格申請が必要になることがあります。
主な申請には次のものがあります。
在留資格認定証明書交付申請
海外にいる外国人を採用する場合に必要です。
この申請が許可されると外国人は日本に入国できます。
在留資格変更許可申請
日本にいる外国人が就労する場合に必要です。
例えば
留学 → 就労ビザ
家族滞在 → 就労ビザ
などの変更を行います。
在留資格更新許可申請
既に働いている外国人の在留期限を延長する申請です。
雇用契約書
外国人を採用する場合、
雇用契約書
または
労働条件通知書
を作成します。
契約書には次の内容を記載します。
・仕事内容
・給与
・勤務時間
・勤務地
外国人労働者の給与は
日本人と同等以上
である必要があります。
入社時に必要な書類
外国人が入社する際には、日本人と同様に次の書類を準備します。
社会保険関連書類
外国人労働者も日本人と同様に
・健康保険
・厚生年金
などの社会保険制度が適用されます。
雇用保険関連書類
外国人も雇用保険の対象になります。
雇用保険被保険者資格取得届などの提出が必要です。
外国人雇用状況の届出
外国人を雇用した場合、企業は
ハローワークへの届出
を行う必要があります。
この届出を
外国人雇用状況の届出
といいます。
届出内容
・外国人の氏名
・在留資格
・在留期限
などです。
この届出は
・雇用時
・離職時
の両方で必要になります。
外国人雇用の書類管理で重要なポイント
外国人雇用では次の点が重要です。
在留期限の管理
外国人は在留期限があるため、
期限管理
が非常に重要になります。
在留期限が切れた場合、不法就労となる可能性があります。
在留資格と仕事内容
外国人は在留資格によって働ける仕事内容が決まっています。
仕事内容が在留資格の範囲外と判断された場合、
入管法違反となる可能性があります。
外国人雇用をご検討の企業様へ
外国人雇用では
・在留資格制度
・入管手続き
・労務管理
などの理解が必要になります。
清和行政書士事務所では
・外国人雇用制度の相談
・在留資格申請
・外国人採用サポート
など企業の外国人雇用を支援しています。
外国人雇用をご検討の企業様はお気軽にご相談ください。
▶詳しくはこちら
関連記事
最新情報を